• Lehet 3, 2024

Ma, az e-mail vagyelektronikus levelezés Más médiumokat helyettesítette a gyakorlatiasság és a hatékonyság szempontjából. Egyrészt időt takarít meg, összpontosít az erőfeszítésekre és segít abban, hogy az információ automatikusan megérkezzen.

Azonban csak azért, mert ez a gyakorlatiasság, néha szem elől tévesztjük azt a protokollt, amelyet követnünk kell annak megfelelő kihasználása érdekében. Ezért van néhány tipp, amely segít abban, hogy jobb protokollt kapjunk, amikor a levél .

Csináld minden szállítmányban!

Válasszon egy címet, amely a lejátszandó témával kapcsolatos.

Így megkönnyítheti a vevő keresését, ha erre szükség van.

Legyen rövid

A cégek által adott műhelyekben azt mondták nekem, hogy naponta átlagosan 300 e-mailt kapnak. Képzeld el, hogy ezek közül az egyik a tiéd, és inspiráltál az írás idején! Nem tudjuk, mennyi időt kell teljesen elolvasnia.

Ezért minél tömörebb az információval, annál jobban segíti az embert, sőt, maga is.

Vigyázz a CC és a CCO!

Az e-mail üzembe helyezése egy valaki megtalálása kényes kérdés, és mikor rejtve van. Nem mindenkinek kell mindent megtudnia.

Ne feledje el a tanácsot 2, és ne csak azt, hogy ne vegyen be más embereket, ha nem szükséges.

Vigyázzon a helyesírásra

A kép, bár nem hiszi el, az írásmódján is tükröződik.

Ne írjon nagybetűvel

Ez egy nagyon gyakori gyakorlat, de ez nem jelenti azt, hogy rendben van. Sokan „sikolyként” értelmezik, és nem megfelelő üzenetet küldhetnek.

Kerülje a hangulatjeleket

Az elektronikus etikett számos szakértője, vagy a "netikett" néven ismert, azt sugallja, hogy nem teszünk boldog arcokat, mert valami mást tudnak kommunikálni. Nyilvánvaló, hogy ez a vállalati kérdésekre vonatkozik.

Írj, mintha egy levél lenne

egy levél Mintha levél lenne. Ezért követi az üdvözlés, a test és a búcsú fejlődésének szabályait.

Végül fontos, hogy vigyázzon az e-mailek kiválasztására, vagyis ne használjon olyan neveket, amelyek nem adnak értéket a személyes márkának.